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在多媒体会议室的建设中声学是一个不得不考虑的因素，声学设计对于多媒体会议室来说是至关重要的，多媒体会议室的音响扩声系统，视频会议系统以及其他一些设备都会产生噪音，从而影响到会议室的正常运作加之会议室本身空间本身存在的声学问题，可以说一个多媒体会议室的好坏与其声学建设与否有着至关重要的联系。
多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。使会议室能达到良好的扩声效果，这就需要进行声学设计，声学与建筑空间的关系是不可分割的。必须要严格重视起来。
会议室使用聚酯纤维吸音板推荐使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。
使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
会议室扩声效果：视频会议室要求为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，吸音颜色协调舒展。
控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。控制室地板应采用防静电地板。